机关党委各支部到校外开展党员教育、学习、培训等活动，须填报《河南工业大学基层党组织外出学习培训审批表》，经党支部盖章、支部书记签字，报机关党委审批后，再报党委组织部审批。

活动前，先填报培训审批表，签字盖章报机关党委，沟通具体方案和费用情况。

报账时，先由党建科授权，登录财务系统，填报账目，打印汇总单签字审批。

报账汇总单需附：培训审批表、出差审批表（如去常驻地以外）、活动方案、参加党员名单、新闻稿件、租车协议（须盖学校合同章）、租车费发票（标准以内）、餐费发票（人数×标准以内）、门票发票（非景点）、讲解费发票、住宿费发票（如有住宿）、公务卡刷卡记录等资料，除发票外的材料均需支部盖章。

附：【金山文档 | WPS云文档】 校外活动场所参考 https://kdocs.cn/l/crlt18RGLHkP