为扎实做好毕业生档案工作，推动“机关作风建设年”活动走深走实，档案馆积极开展“我为师生办实事”，5月29日，在机电工程学院7244会议举办第八期“档心向党”业务沙龙。本期沙龙以“2025届毕业生档案工作”为主题，机电工程学院党委书记魏涛、机关党委副书记薛运侠、机电工程学院党委副书记张东霞、各学院学毕业班档案负责人参加活动。活动由档案馆馆长晏玉珍主持。

会上，晏玉珍在讲话中指出，毕业生档案是记录学生成长历程的重要凭证，直接关系到学生的就业、升学等切身利益。她强调，各学院要以高度的政治责任感，严格落实档案整理、转递全流程规范，确保档案管理工作零差错。

现场交流与培训

在经验交流环节，机电工程学院党委副书记张东霞介绍了学院学生档案的基本概况、管理模式和学院在档案管理中的有效做法；管理学院学工办主任王风云从“档案归档六步法”的角度分享了在毕业生档案工作整理中的要点、难点以及相关问题的处理经验；经济贸易学院辅导员张瑞玲结合实际工作，分享了如何通过多方协作、优化服务和精细化管理做好毕业生档案转递工作。

在专题培训环节，档案馆人事档案科科长周姗姗系统讲解了毕业生档案工作的全流程规范，并对档案整理过程中容易出错的关键环节进行重点说明，要求毕业生档案负责人提高责任意识、熟悉业务流程、逐项清点、仔细核对相关信息，发现问题及时处理，避免材料缺少、装错等问题的发生。

档案馆副馆长王晓玲希望各学院负责老师加强沟通，形成合力，严格遵守学校档案管理的相关规定和保密制度，确保毕业生档案各项工作安全、规范、有序开展。

薛运侠对本次活动给予充分肯定，她指出，在2025届毕业生即将离校之际，档案馆召开此次实务培训交流，非常及时，非常务实，既提升了档案管理人员的业务能力，又为毕业生解决了后顾之忧，真正体现了机关作风建设与解决师生“急难愁盼”问题的紧密结合，体现了"以学生为中心"的服务理念，是机关作风建设年活动“我为师生办实事”的生动实践和有力举措。

活动现场合影

本期业务沙龙是档案馆发挥党建引领作用，以党建促业务、以业务强党建的系列品牌活动之一，为2025届毕业生档案工作奠定了坚实基础。与会人员纷纷表示将认真落实会议要求，高标准完成毕业生档案转递任务，为学校人才培养和毕业生就业工作提供有力保障。